Pengertian:
Merupakan
penggunaan sebuah printer yang dapat digunakan oleh beberapa komputer
bersama-sama dalam satu jaringan LAN atau Wifi. Share Printer sekarang
sudah banyak dilakukan oleh kantor-kantor, Bank, Sekolah-sekolah, Rental
Komputer maupun warnet, selain menghemat jumlah printer juga dapat
menghemat ruangan, Anda bisa bayangkan jika ada sepuluh komputer dalam
satu ruangan dan setiap komputer memiliki printer masing-masing, tentu
akan memakan banyak tempat. Dengan sharing printer ini Akan banyak
menghemat printer dan ruangan Anda juga tidak terlalu sumpek dengan
printer. Apalagi sekarang ini hampir semua karyawan kantoran memiliki
laptop masing-masing yang ingin menghubungkan laptopnya ke printer,
dengan menggunakan
Cara Sharing printer melalui lan atau wifi ini akan banyak menghemat ruang dan waktu karyawan.
Untuk
bisa share printer setidaknya dibutuhkan dua komputer yang terhubung
dengan sebuah jaringan LAN yang sama, satu komputer terhubung langsung
dengan printer (Komputer Master) dan satu komputer lagi yang tidak ada
printernya (Komputer Cliens). Secara umum Ada 3 Tahap proses yang harus
dilakukan untuk bisa share printer:
- Pengaturan pada Semua Komputer (Komputer Master dan Komputer Cliens)
- Pengaturan pada Komputer Master
- Pengaturan pada Komputer Cliens
Note: Pada
artikel ini, saya menggunakan Windows XP sebagai contoh, namun Anda
tetap bisa mencapai hasil yang sama dengan menggunakan Windows Vista
atau windows 7, tapi navigasi terminologi dan menu mungkin sedikit
berbeda.
Mari kita uraikan satu persatu:
1. Pengaturan pada Semua Komputer (Komputer Master dan Komputer Cliens)
Sebelum kita mulai
sharing printer, terlebih dahulu Anda sudah mengetahui
cara print dan
install driver printer di
komputer Anda. Kemudian beberapa komputer sudah terhubung dengan
jaringa LAN atau Wifi dengan sebuah workgroup yang sama, jika komputer
tersebut belum terhubung silahkan ubah terlebih dahulu Workgroup pada
komputer Anda dengan nama yang sama, pada contoh kali ini kami membuat
nama workgroup dengan nama "WORKGROUP". Untuk mengubahnya ikuti panduan
berikut:
- Buka Control Panel melalu Start => Control Panel lalu temukan dan buka System
 |
| Gambar 1. System Properties |
- Pilih
Tab Computer Name, lihat apakah workgroup tersebut sudah sama dengan
nama workgroup yang anda inginkan. Jika belum ubah workgorup tersebut
dengan klik Change.
 |
| Gambar 2. Membuat nama komputer dan workgroup |
- Lalu
ubahlah workgroup dengan nama yang Anda inginkan dan harus sama dengan
nama workgroup pada komputer yang lain yang ingin Anda share printer,
lalu klik OK.
2. Pengaturan pada Komputer Master
Pada Komputer yang terhubung langsung dengan Printer yang ingin Anda Share haruslah mengatur settingan printer sebagai berikut:
- Buka
kembali Control Panel melalui Start kemudian pilih dan buka Printer and
Faxes, pada windows Printer And Faxes tersebut Akan terlihat printer
yang sudah ready dan terhubung dengan komputer sekarang ini, klik kanan
printer yang Anda ingin share lalu klik Sharing...(contoh kami
menggunakan printer brother)
 |
| Gambar 3. Membuka Sharing Printer Properties |
- Lalu
akan terbuka Tab Sharing Properties seperti di bawah ini. Silahkan
pilih Share this printer, Beri nama sesuka Anda atau biarkan dengan nama
yang sudah ada kemudian klik OK. Jika ada permintaan CD Windows, atau
konfirmasi dari printer sharing, pilih “Just Enable File and Printer
Sharing” dan Klik OK.
 |
| Gambar 4. Nama Printer pada Sharing Printing |
3. Pengaturan pada Komputer Cliens
Setelah
pengaturan pada tahap kedua selesai (jangan kebalik urutannya harus 1, 2
dan 3) maka terakhir kita Tambahkan printer yang telah di-sharing tadi
pada komputer cliens:
- Buka
Control Panel melalu Start => Control Panel lalu pilih Printer and
Faxes, Pada tab di sebelah kiri pilih Add a Printer. Seperti gambar
dibawah ini:
 |
| Gambar 5. Menambahkan Printer Sharing |
- Maka akan terbuka Add Printer Wizard, Klik Next >
 |
| Gambar 7. Tampilan awal Add Printer Wizard |
- Kemudian Pada Local or Network printer pilih A network printer, or a printer altachead to another computer lalu klik Next >
 |
| Gambar 8. Pilih A network printer |
- Kemudian
pilih Browse for printer lalu klik Next >, maka komputer Anda akan
mencari printer yang tadinya sudah kita share. Untuk proses cepatnya
Anda bisa pilih yang kedua yaitu Connect to this printer dengan
mengetikkah Nama printer master dan nama printer yang dishare tadi
dengan format "\\server\printer" atau jika menggunakan contoh dari kami
yang menggunakan printer brother maka "\\Operator\BrotherD" (lihat
gambar 1 untuk nama komputer, dan gambar 4 untuk nama printer)
 |
| Gambar 9. Pilih Browser for a printer atau Connet to this printer |
- Terakhir
akan muncul info untuk mengkonfirmasi apakah Share Printer Jaringan ini
akan dijadikan Printer Deafult, Anda bisa pilih tidak dengan menekan
tombol No atau Pilih sesuai kebutuhan. Kami menyarankan Anda tidak
memilih Yes karena setiap Anda print nanti akan ngeprint otomatis ke
printer server, bagi pemula akan bingung karena yang diprint tidak
keluar-keluar padahal sudah terprint di printer master.